ATCについてのご案内

個人情報保護方針

当社では、個人を特定できる情報の一部または全貌(以下「個人情報」といいます)を適切に保護することが、当社の社会的責務と考え、次の取組みを推進いたします。

1. 個人情報とは

当社が定義する個人情報とは、インターネットを利用し、お問い合わせフォームに入力する、あなたを特定することができるであろう情報や、日常生活の中での、郵便物・街頭アンケート・署名・各種手続きなどに記入する情報も、すべてがあなたを特定できる個人情報の一部または全貌であると定義します。

「あなたを特定できる情報の一部」

  • お名前
  • 生年月日
  • 性別
  • お勤め先
  • ご住所
  • 電話番号

上記の「あなたを特定できる情報の一部」いわゆる、あなたの属性(アトゥリビュート)は、固有の情報であり、その他周辺のサービスによって収集される情報履歴といった情報どうしとを組み合わせることによって、個人を特定することができる情報のことを個人情報とも定義します。

2. 収集される個人情報について

WEBサイトへの通常のアクセス行為では、個人を特定できるまでの情報は一切収集していません。ただし、WEBサイトがインターネット社会の中で、どれだけの利用アクセス数を得ているのか、あるいは訪問分布(地域別・曜日別・時間帯別)はどのような状況なのかを管理者が調査・分析するために、アクセス解析システムで、ご利用になられているブラウザ・ISPの情報・接続先IPアドレスのみ集計させていただいております。

このWEBサイトをご利用になられるみなさまより個人情報を収集させていただく場合は、

  • お問い合わせをご送信される場合
  • 管理者からご連絡させていただくために連絡先を要求させていただく場合

に限り、お問い合わせフォームあるいは電子メールより、ご利用になられる方の貴社名・ご担当者名・メールアドレス・電話番号・ご住所などの個人情報を収集させていただきます。
(ご送信される内容により必須項目と未入力許可のものがございます)

※また、このWEBサイトでは、オンラインショッピングなどのコンテンツは一切含まれておりませんので、クレジットカードについての情報収集は一切ございません。

3. 個人情報の収集の目的

個人情報を収集する目的は、当社へのお問い合わせやご意見・ご感想、各種サービスのお申し込みなどが、どのようなユーザーから寄せられたのかを調査・分析するためであり、あるいはこのWEBサイトをご利用になられたみなさまに、より充実したサービスをご提供するための、WEBサイト利用性の向上の参考資料とするためだけのものです。

※個人情報を収集する場合には、その目的を明確に提示し、適正かつ公正な手段によってその行為を行うことをお約束いたします。

4. 個人情報の利用

当社は、収集された個人情報を原則として以下の場合でのみ利用することを定めており、それ以外の用途で個人情報を利用する場合には、その旨をこのWEBサイト内または電子メールなどの連絡手段により、事前承諾をいただいた上でその行為を行います。

  • 当社レンタルスペースのご入居をご検討される方へ、より良いサービスをご提供できるよう情報を収集するため
  • サービス向上のため訪問アクセス数・分布を統計的に調査・分析するため

5. 個人情報の修正と更新

お問い合わせフォームよりご送信された際の情報は、原則として修正や更新は行っておりません。収集の目的でも触れていますが、このWEBサイトにおいて収集された情報は、当社がアクセス解析を調査・分析し、ご利用になられるみなさまにより充実したサービスをご提供するための参考資料とするために使用するためだけにあるからです。

しかしながら、収集させていただきました個人情報に変更等が生じた場合、当社は、以下の条件にあてはまる方へのみ、修正と更新をご依頼する場合がございます。

「修正と更新をご依頼する場合」

  • ATCの関連企業様あるいは一部のテナントをご利用していただいている方で、当社と連絡を取り合う場合
  • 当社レンタルスペースのご入居をご検討されている法人・個人の方で、当社へお問い合わせをしていただいた内容に変更等が生じた場合

また、原則といたしまして、修正と更新を行う場合には、ご本人様確認のために、当社から電子メールの送受信応答および電話でのご確認をさせていただきます。

6. 個人の権利の尊重

みなさまの個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、ATCにて管理されている個人情報について削除または利用の拒否を求められた場合、ATCでは、ご要望に応じた措置を取らせていただきますので、お手数ではございますが電子メールに措置の内容を添えてご送信下さい。

7. 開示に関しての免責事項

収集させていただきました個人情報は、原則としてご本人様の許可なく、第三者に個人情報を開示することはございません。
しかしながら、法律の定めによる、国・地方自治体・裁判所・警察・その他法律や条令などで認められた権限を持つ機関より、情報の開示などを求められた場合、管理者はこれに応じて本人の許可なく個人情報を開示することがございます。

また、ATCでは個人情報の漏洩をできる限り防ぐためにも、インターネット上(オンライン)での情報送受信にセキュリティ対策を導入しております。しかしながら、インターネット上でご利用になられるみなさまが自発的に個人情報を開示した場合は、その情報が第三者によって収集・使用される可能性があることにご注意ください。

このWEBサイトでは、個人情報の保護に最大限の努力はいたしておりますが、インターネット社会の性質上、ご利用になられるみなさまご自身の責任下において情報の送信を行ってください。

8. 個人情報の適切な管理方法

ATCでは、サービスをご提供する下で可能な限りの厳重な管理体制の元、個人情報を保護・管理しています。また、インターネット上(オンライン)で送受信される個人情報の取り扱いには、セキュリティ対策を採用したフォームメールからの情報収集を行い、第三者による悪質な行為(情報の漏洩・改ざん・盗聴・不正アクセスなど)を未然に防ぐための予防措置を適用しています。

9.「個人情報の収集・利用に関する基本原則」の変更通知

「個人情報の収集・利用に関する基本原則」を変更する場合には、当社はその変更内容について、このWEBサイト上の最新情報にて、その旨を通知させていただきます。

この行為により、このWEBサイトをご利用になられるみなさまが、当社が常にどのような情報を収集・利用しているのかについて認識しているものとみなさせていただきます。